关于2020届毕业生照片及信息采集工作的通知

全校师生:

    根据教育部、新华社联合下发的《关于做好高校毕业生图像信息采集工作的通知》(教学厅〔2002〕5号)文件规定,高等学历证书照片、身份证号码及注册证书必须一同上网,故新华社云南分社将对学校预计毕(结)业生进行照片及信息采集,现将有关工作通知如下:

    一、毕业生图像采集信息核对表已下发至各学院,请各毕业生进行核对,无误后签字确认,如有误请在备注栏备注。为方便联系,请在表格上填写在校的负责人联系方式。核对后的毕业生图像采集信息核对表请在10月12日(本周六)前以学院为单位交至教务处学籍科周洁老师处(行政楼112室)。

    二、学校拍摄时间定为2019年10月19日(星期六),地点:第四教学楼(山下新教学楼)101/104/111/114室。请各学院通知有关毕业班同学,携带本人二代身份证,如无法提供身份证,则报个人身份证号码,按附件规定时间和拍摄教室提前30分钟由班委带队到指定地点列队拍照。

    三、按新华社通知,拍摄费用为每人30元。由于新华社图像采集当天拍摄时间特别紧张,故请班委提前收齐拍摄费用,并于本班拍摄完成后,以班级为单位,按照实际拍摄人数扫描新华社提供的支付二维码,用微信或者支付宝转账方式现场转账到新华社银行账户(不接受现金)。

    四、本次采集照片及填写信息经有关部门审定后,将存入国家教育部电子学历查询系统,照片将用于毕业和学位证书制作。故请同学们照相时,要求服装整洁、大方得体,建议穿着正装和衬衫,不要佩戴帽子及任何首饰。

    五、云南省内由于特殊原因无法在规定时间照相的同学,可在每周五(国家法定节假日除外)8:00 -11:00、13:00-16:00(其它时间不予办理)自行到新华社新闻信息中心云南分中心图像采集部(也可自行选择其他具有学信网上传资质的机构进行拍摄)进行散拍(散拍填写信息时学校名称:西南林业大学;学校代码:10677),散拍后新华社将通过邮寄方式寄给本人,费用为拍摄费用加上快递费用。预计拍照后3个月左右可收到照片,此照片为毕业证、学位证专用照片,请收到照片后尽快交到学生所在学院教学秘书或者学工负责人处。

    新华社云南分社联系电话为0871-64094659、64094593。地址为昆明市五华区篆塘路8号新华社办公楼(原新华社办公楼三楼,云南省总工会隔壁,可用手机百度地图搜索“新华楼”地名即可)。可乘坐3、4、62、64、73、93、95、106、110、120、127、184、206、264、A1路公交车到弥勒寺站点下车。由于停车不便,请勿自驾前往。

    六、在外省因故未能回来拍摄的同学,可到各省新华社分中心图像采集部(也可自行选择其他具有学信网上传资质的机构进行拍摄)自行拍摄并邮寄至本人(散拍填写信息时学校名称:西南林业大学;学校代码:10677),具体地址和联系电话请自行查询。因各地情况不一,在外地拍摄后收到照片时间不能确定。

    七、所有散拍照片请邮寄至本人或者其他同学朋友收取,请勿邮寄至教务处,鉴于往年多次发生因邮寄快递丢失和未能及时上传等原因导致影响毕业证办理的情况,因此强烈建议同学们及时回来与班级集体统一拍摄采集信息!因自行拍摄而发生的照片遗失影响毕业证办理等后果由本人负责!

    八、拍照10天左右,请登录云南省高校毕业生网站(www.yngxbys.com),或者新华社云南频道(www.yn.xinhuanet.com),点击澳门太阳城赌场顶端“图像采集”图标进入“高校毕业生云南数据库”,通过“学生查询功能”查看本人信息是否存在,如能查询到本人信息,点击“我是学生,第一次登录”按钮进行注册并激活账号后,即可查看本人信息和下载电子照片。并请在毕业前及时登录学信网(http://www.chsi.com.cn)查看照片是否上传成功并关联至个人信息。

    九、其他未尽事宜请联系周洁老师,电话:63862328。

     

    附件:各班拍摄具体时间安排表

     

    教务处
    2019年10月9日